La Autoridad de Vivienda del Condado de Monterey (HACM)
Participantes
Informar cambios a
la autoridad de vivienda
Los participantes deben informar a la Autoridad de Vivienda todos los cambios en sus ingresos, activos o composición del hogar como se describe a continuación. Además, debe proporcionar toda la información solicitada a la Autoridad de Vivienda de manera oportuna. Si se retrasa en proporcionar documentos, formularios o información a la Autoridad de Vivienda, es posible que se cancele su asistencia. Si no está seguro del nombre de su Especialista en Programas de Vivienda, puede llamar a la oficina y/o solicitar una cita por escrito.
Solicitar cambios en la composición de su hogar
Todos los cambios en la composición de su hogar deben informarse de inmediato por escrito a la Autoridad de Vivienda. Algunos cambios requieren aprobación previa o corre el riesgo de perder su bono. Las siguientes reglas se aplican al realizar cambios en la composición de su hogar.
Eliminación de cualquier miembro del hogar:
Si algún miembro de su hogar se muda, debe notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de los 14 días calendario posteriores a la fecha de mudanza. La Autoridad de Vivienda verificará la información y podrá realizar una recertificación provisional si se justifica. Cuando un dependiente cumple 18 años, seguirá siendo miembro del hogar a menos que lo retire el titular del vale.
Agregar miembros del hogar:
Si desea agregar a alguien a su hogar, debe obtener la aprobación de la Autoridad de Vivienda antes de permitir que la persona se mude. La Autoridad de Vivienda llevará a cabo su evaluación de elegibilidad estándar en ese momento. Si la incorporación es un recién nacido, proporcione a la Autoridad de Vivienda una copia del certificado de nacimiento y la tarjeta de seguro social. Tenga en cuenta que si no proporciona la notificación adecuada y/o solicita permiso por adelantado con respecto a cualquier cambio en la composición de su familia, su asistencia para la vivienda puede cancelarse o usted puede ser responsable de devolver cualquier pago excesivo del subsidio causado por la información no declarada o violación.
Informar cambios a
Tu ingreso
Los participantes deben notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de los 14 días calendario de cualquier cambio en los ingresos de cualquier miembro del hogar. No informar los cambios a la Autoridad de Vivienda dentro del plazo requerido se considera una violación del programa y se puede cancelar su asistencia. Se aplican las siguientes reglas al informar cambios en los ingresos de su familia:
Aumentos en el ingreso familiar
Si los ingresos de algún miembro de la familia han aumentado, deberá notificarnos por escrito dentro de los 14 días naturales siguientes a la fecha del aumento. Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en su asistencia de alquiler. Si hay un aumento en los ingresos y no nos notifica por escrito dentro de los 14 días calendario posteriores a la fecha del aumento, se le exigirá que pague un aumento de alquiler retroactivo, efectivo el primer día del mes siguiente a la fecha del ingreso. aumentar. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, es posible que se cancele su vivienda.
Disminuciones en el ingreso familiar
Si los ingresos de algún miembro de la familia han disminuido, deberá notificarnos por escrito dentro de los 14 días naturales siguientes a la fecha de la disminución. Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en la reducción de su alquiler. Su alquiler no se reducirá retroactivamente. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, es posible que se cancele su asistencia para la vivienda.
Recertificaciones anuales
Al menos una vez al año, la Autoridad de Vivienda llevará a cabo una recertificación obligatoria para recertificar la composición de su hogar, sus ingresos, sus bienes y sus gastos permitidos. La recertificación puede ocurrir en cualquier momento hasta 12 meses desde su ingreso al programa de Vales de Elección de Vivienda o su última recertificación. Todos los adultos deben estar presentes. En algunos casos, el reexamen podrá realizarse por correo de primera clase.
Paquete de revisión anual:
El paquete de recertificación anual contendrá una carta de instrucciones y formularios solicitando la información necesaria para completar este proceso. Tendrá al menos dos semanas para completar los formularios requeridos y reunir la documentación solicitada para su cita de Revisión Anual.
Verificación de ingresos laborales
Los participantes deberán proporcionar documentación original y actual de sus ingresos, activos y otra información. Aquí hay una lista de documentos e información típicos que debe enviar:
Salarios
Se le pedirá que proporcione los tres recibos de sueldo consecutivos más recientes de todos los adultos empleados en su hogar. Al menos uno de los tres recibos de pago debe tener una fecha posterior a la fecha de la carta de “prepárate”.
Auto-empleo
Si un miembro de su hogar trabaja por cuenta propia, se le pedirá que proporcione declaraciones de impuestos, formularios 1099 y/o declaraciones de pérdidas y ganancias de los doce meses más recientes.
Verificación de otros ingresos y beneficios Seguro Social y/o Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI)
Se le pedirá que presente todas las páginas de una carta de declaración de beneficios o aviso de acción original y actual para cualquier fuente de pensión del Seguro Social y/o Ingreso de Seguridad Suplementario que muestre la cantidad de beneficios que usted o un miembro de su hogar está recibiendo actualmente. La carta debe tener una fecha DESPUÉS de la fecha de la carta de “prepárate”. Para obtener una nueva carta de la Administración del Seguro Social, puede llamar al 1-800-772-1213 o visitar su sitio web enwww.ssa.gov.
Otros beneficios
Se le pedirá que envíe todas las páginas de una carta de declaración de beneficios original actual o de una acción notada para cualquier tipo de asistencia monetaria o asistencia social, como Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF), anteriormente llamada Asistencia para Familias con Hijos Dependientes (AFDC). ), o CalWORKs, que muestra todos los beneficios que usted o los miembros de su hogar están recibiendo actualmente.
Otra documentación
Se le pedirá que presente documentación de cualquier otro ingreso que reciba cualquier miembro de su hogar.
Verificación de Activos
Cuentas bancarias:
Se le pedirá que envíe tres meses de todas las páginas de un extracto bancario actual para todas las cuentas corrientes, de ahorro y de otro tipo. El estado de cuenta puede ser original o copia, pero debe incluir el nombre del titular de la cuenta, el número de cuenta, el saldo y el nombre y dirección del banco.
Otros activos:
Para todos los demás activos (como acciones, bonos, CD u otros activos), se le pedirá que proporcione estados de cuenta originales y actuales de la institución financiera.
Inspections
The Housing Authority of the County of Monterey will conduct annual Housing Quality Standards (HQS) inspections for the home or apartment you are living in with your housing assistance; the checklist for the annual HQS inspection is similar to the initial inspection. The landlord may choose to be present for any inspection if deficiencies are found, the landlord is notified in writing and given a certain time to make repairs. If repairs are not done, the housing assistance cannot continue, and you may be required to move. If you are the cause of the deficiency, you may lose your voucher.
Biannual Inspections
The Housing Authority of the County of Monterey has begun implementing biannual inspections in accordance with the regulations set forth by the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD). These inspections play a vital role in ensuring the safety, quality, and compliance of the housing units we administer. As part of our commitment to providing safe and habitable homes for our residents, this biannual inspection program seeks to uphold the highest standards of living conditions while also fostering a sense of community well-being.
Relocating within Moneterey County - Tranfers
Moving to a different unit within Monterey County falls under the category of a "transfer." (If you plan to relocate outside the area, please refer to the section on Moving Outside the Area – Portables. If you decide to move from your current unit without notifying the Monterey County Housing Authority, it may result in the cancellation of your housing voucher.
Should your landlord issue a notice requiring you to move, it is imperative to promptly inform the Monterey County Housing Authority and provide a copy of the notice.
Upon receiving approval from the Housing Authority to move out of your current unit, you will have a strict 60-day timeframe to secure another rental unit that meets approval criteria.
If you intend to proceed with a transfer, it is necessary to seek approval from the Monterey County Housing Authority before your move by completing a Transfer Request Form. Approval for a transfer will not be granted if you have outstanding debts to the Housing Authority.
You must either reach the end of your lease term (consult your lease agreement to determine whether it's a fixed term or month-to-month lease) or obtain your landlord's agreement to move before the lease's natural expiration.
Upon relocation, the size of your housing voucher will be determined based on your household size and the current subsidy standards set by the Monterey County Housing Authority, which dictate the number of allowed bedrooms. Please note that these standards may have undergone changes, resulting in the issuance of a different voucher size.
After obtaining approval for your transfer from the Housing Authority, you will receive a "Transfer Packet." Within this packet, you will find a Request for Tenancy Approval form that you must present to your prospective new landlord. For guidance on locating a new rental and submitting the Request for Tenancy Approval, visit the "Information for New Voucher Holders" section on this website.
Following the inspection and approval of your new rental unit by the Housing Authority, along with your successful relocation, it is vital to promptly return the keys to your previous unit to the landlord and obtain a receipt. This receipt can be essential in the event of any dispute concerning your move-out date. Keep in mind that the Housing Authority will not provide rental subsidies for two units simultaneously, so it is advisable to minimize the transition time between the two units once approval is granted.
Relocating outside the area - Portability
Within the Housing Choice Voucher program, families have the option to relocate with their voucher assistance to another geographic area, a practice commonly referred to as "portability" or "porting."
However, there are specific guidelines governing when you can exercise this portability option. Prior to making the decision to port, it is essential to review the Informational Bulletin on Portability within the Section 8 Program, accessible by clicking here. Do not include this part.
Should you opt to port to a different area, it is imperative to seek permission beforehand by completing a Portable Request Form.
Within this Portable Request Form, you will specify the precise area to which you intend to move. Subsequently, the Monterey County Housing Authority will initiate contact with the housing authority in the target area, notifying them of your intent to "port in." The receiving housing authority must verify that it is currently accepting vouchers before your portability request can proceed.
It is crucial to note that both your present housing authority and the receiving housing authority must grant their respective approvals before the portability process can proceed.
Keep in mind that the housing authority in your new destination will have its own unique policies and restrictions, which may differ from those of your current housing authority. Therefore, it is your responsibility to reach out to the new housing authority to ascertain any applicable restrictions.
P lease note that transferring documents, getting approvals, and getting your voucher from the new housing authority can be time-consuming. Therefore, you must await the necessary approvals before initiating your move, as failure to do so could result in the loss of your housing voucher.
What Is the Purpose of the Inspection?
The purpose of the inspection is to ensure that housing units assisted through programs like the Housing Choice Voucher program meet certain standards of quality and safety known as Housing Quality Standards (HQS).
These inspections aim to confirm that the housing unit is in decent condition, provides a safe and sanitary living environment for the tenant, and meets specific standards outlined in the HQS Inspection Check list.
Preparation is encouraged to increase the likelihood of passing the inspection, including reviewing the HQS Inspection Check list in detail and addressing minor repairs before the inspector arrives. It's essential to note that only one re-inspection is allowed, and the responsibility for correcting violations rests with the landlord.
Can You Inspect a Unit Before the Landlord Has Found a Tenant?
The Housing Authority cannot inspect a unit until a tenant submits a Request for Tenancy Approval (RTA). Landlords and prospective tenants can use the HQS Inspection Check list to identify potential issues and failed items in advance, but the official inspection can only take place once the RTA is submitted.
What Does the Inspection Cover?
The inspection covers various aspects of the housing unit's condition and safety. Specific items are detailed in the HQS Inspection Check list.
The inspector typically assesses items such as smoke detectors, appliances, heating systems, water heaters, doors, plumbing, pest infestations, paint conditions, ventilation, electrical hazards, and more.
It's important to note that these standards may change over time, so it's essential to refer to the latest guidelines provided by the Housing Authority.
Si desea una traducción en español, por favor llame al 831-775-5000
Nota:
La Autoridad de Vivienda puede verificar de forma independiente la información que usted envíe. También hay fuentes disponibles para la Autoridad de Vivienda que pueden indicar información que usted no ha enviado. Si más tarde se descubre que usted no informó completamente o no cumplió con la solicitud, su vale podría cancelarse y usted podría ser responsable del subsidio de alquiler pagado en su nombre por la Autoridad de Vivienda. Debe responder a todas las solicitudes de información de la Autoridad de Vivienda antes de las fechas de vencimiento establecidas, o podría perder su asistencia de vivienda. Cuanto antes envíe toda la información solicitada a HousingAuthority, antes podremos completar su recertificación y notificarle cualquier cambio en su parte del alquiler.
Preguntas frecuentes
1.¿Cómo informo un cambio de ingresos?
2.¿Cómo actualizo mi dirección postal y número de teléfono (inglés)? Haga clic aquí para español.
3. Me casé recientemente. ¿Qué debo hacer?
4.¿Cómo agrego a mi recién nacido?
5.¿Mi hijo tiene que mudarse a los 18 años?
Aviso de no discriminación: adaptación razonable
Es política e intención de esta Autoridad de Vivienda cumplir con todas sus políticas y procedimientos que afectan todos sus programas y actividades, incluido el empleo y la vivienda, con todas las regulaciones federales, estatales y locales que prohíben la discriminación por motivos de raza, color, credo, sexo, ascendencia, origen nacional, religión, edad, estado familiar, orientación sexual, estado civil o discapacidad. Si tiene un impedimento físico, mental o de desarrollo documentado que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida, tiene antecedentes de dicho impedimento o se considera que tiene dicho impedimento, a la Autoridad de Vivienda le gustaría saber cuáles son sus necesidades especiales. se pueden abordar fácilmente. Notifique a la Autoridad de Vivienda sobre sus necesidades especiales, si las hubiera, en el momento de su visita anual.
recertificación. Es política de la Autoridad de Vivienda proporcionar ajustes razonables a aquellas personas con discapacidades para que puedan participar equitativamente en sus programas de vivienda. Para solicitar una adaptación razonable, puede comunicarse con la Coordinadora de la Sección 504, Lucila Vera, por escrito en la Oficina Central ubicada en 123 Rico Street, Salinas CA 93907 o por teléfono al (831) 775-5000 o por TDD al (831) 754-2951. . Haga clic para descargar los formularios de solicitud
Listado de unidades accesibles para discapacitados:Lista de unidades accesibles revisada
06-04-2020
La discriminación en la vivienda es legal
A partir del 1 de enero de 2020, es ilegal en California que los propietarios se nieguen a alquilar a posibles inquilinos únicamente porque tienen un Vale de Elección de Vivienda (formalmente conocido como Sección 8).